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HR如何提升組織洞察力?

萬保人力資源   2021-05-13   瀏覽量:1023

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什么是組織洞察力?簡(jiǎn)單說來,就是“看透組織”的能力。

 

何謂“看透組織”?就是在看待組織問題的時(shí)候,能看到“事件”背后的“趨勢(shì)”,看到“趨勢(shì)”背后的“結(jié)構(gòu)”,進(jìn)而看到更深層次的“心智模式/基本假設(shè)”,甚至看穿組織中關(guān)鍵個(gè)人“潛意識(shí)的恐懼和愿景”。

 

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(參考:彼得·圣吉《第五項(xiàng)修煉》)

 

依靠基于“人際洞察力”的“情商”去從事人力資源工作,在職業(yè)發(fā)展初期沒啥大問題;但是要站上更高的舞臺(tái)(比如HRVP, CHO/CPO),還要有基于“組織洞察力”的“組商”。這是因?yàn)?,站在更高的舞臺(tái)上,HR的工作對(duì)象不僅是“個(gè)體的人”,更是由不同的個(gè)體、各種流程/機(jī)制/系統(tǒng)所構(gòu)成的“組織”。

 

組織洞察力對(duì)于任何一個(gè)想要進(jìn)階的HR而言都至關(guān)重要,那應(yīng)該如何提升呢?

 

要提升組織洞察力,需從三個(gè)方面著手,時(shí)間感、空間感、生命感缺一不可。


時(shí)間感

 

組織所處的發(fā)展階段不同,面臨的挑戰(zhàn)不同,競(jìng)爭(zhēng)力的載體也不同,這就是基于時(shí)間感的組織洞察。

 

我們可以粗略的把企業(yè)發(fā)展分成三個(gè)層次(有興趣可以閱讀公眾號(hào)文章《深度解析組織績(jī)效V模型,深入理解組織》、《“3F型”高管如何成為“三朝元老”》)。

 

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第一層次成功的核心因素是勇氣、行動(dòng)、運(yùn)氣,適用于行業(yè)初期及小公司(團(tuán)伙)。這個(gè)階段“團(tuán)伙競(jìng)爭(zhēng)力”的載體主要就是創(chuàng)始人兼CEO和3F型(Family/Friend/Fool,親戚/朋友/傻瓜)高管。

 

第二層次成功有三種可能,或在“目標(biāo)&戰(zhàn)略”上做得比較好,或在“能力&文化”上做得比較好,或兩者都還可以并且階段性相互匹配。第二層次的成功適用于行業(yè)發(fā)展中期、中等規(guī)模的公司。這個(gè)階段組織競(jìng)爭(zhēng)力的載體可能是一批能獨(dú)當(dāng)一面的領(lǐng)軍人物,以及一些短小精悍的管理機(jī)制、業(yè)務(wù)流程。

 

第三層次成功適用于行業(yè)充分競(jìng)爭(zhēng)期、大規(guī)模公司。這個(gè)階段,組織競(jìng)爭(zhēng)力的載體在表面上是“輩出的人才”及“鮮明的文化”,而這些“輩出的人才”及“鮮明的文化”的背后是“系統(tǒng)”。比如:力出一孔、穿透閉環(huán)的任務(wù)協(xié)同系統(tǒng);選育用留各環(huán)節(jié)相互咬合的人才管理系統(tǒng);上下同欲、內(nèi)外自洽的文化管理系統(tǒng)。這些“系統(tǒng)”幫助企業(yè)建立了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以復(fù)制的組織競(jìng)爭(zhēng)力。

 

有了時(shí)間感,一個(gè)HR就能夠以動(dòng)態(tài)變化的眼光看待組織問題。比如,從一個(gè)大廠/成熟公司出來的HR就不會(huì)對(duì)于一個(gè)初創(chuàng)公司缺乏嚴(yán)密的流程/機(jī)制/系統(tǒng)而大驚小怪,更不會(huì)自以為專業(yè)和職業(yè)地在這個(gè)階段去引入過于嚴(yán)密的流程/機(jī)制/系統(tǒng)。

 

空間感

 

在做組織診斷的時(shí)候,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),問題不一定出現(xiàn)在顯化之處、表面之處,很可能隱藏在關(guān)聯(lián)之處。如果沒有空間感,我們很可能在診斷組織問題的時(shí)候,找不到真正的原因,從而不能有效的解決組織問題,甚至在采取組織舉措的時(shí)候,按下葫蘆又起瓢。

 

以一個(gè)典型的問題為例:為什么管理培訓(xùn)生招來了總是留不???如果從顯化的、表面的地方找原因,很可能就會(huì)歸咎于招聘環(huán)節(jié),比如:簡(jiǎn)歷沒有把好關(guān),面試官水平不行,等等。但如果有了空間感,你會(huì)發(fā)現(xiàn)癥結(jié)和解決方案也許是:

 

人員標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不合理。不應(yīng)該過度以專業(yè)經(jīng)驗(yàn)去要求管培生,而要看通用素質(zhì)能力。

 

職級(jí)等級(jí)體系設(shè)置不合理。定最低職級(jí)可能吸引不到優(yōu)秀的學(xué)生,入職就定主管級(jí)可能挑起內(nèi)部矛盾??梢钥紤]最開始不定級(jí),觀察半年再定。

 

入職培訓(xùn)不適配。對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的員工而言,入職培訓(xùn)的目的更多的是幫助他適應(yīng)新公司環(huán)境;而對(duì)于沒有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生而言,入職培訓(xùn)還要解決從學(xué)生到職場(chǎng)人的轉(zhuǎn)變。

 

績(jī)效系統(tǒng)不匹配。很多學(xué)生在入職初期尤其是前半年,很難對(duì)公司有什么績(jī)效貢獻(xiàn),不搞破壞就不錯(cuò)了;如果按照通用的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,也許會(huì)傷到“幼苗”??梢圆扇〉淖龇ㄊ菍⑶鞍肽晟踔烈荒曜鳛榭?jī)效保護(hù)期或辭退豁免期。

 

……

 

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再比如,能否像看人體一樣去看一個(gè)組織。一個(gè)人體是由消化、呼吸、血液循環(huán)等大約十個(gè)系統(tǒng)組成的。一般人只能用腦袋、軀干、四肢、毛發(fā)、氣質(zhì)這種方式去描述一個(gè)人體,而要成為一個(gè)“組織醫(yī)生”,就得善于從系統(tǒng)的視角去看待組織。這種把組織看成是多個(gè)系統(tǒng)的集成的視角也是一種空間感(有興趣可以閱讀公眾號(hào)文章《十大組織系統(tǒng)的功能及目標(biāo)(2021年4月版)》)。

 

有空間感的HR,會(huì)善于從多種不同的角度和不同的層次去“立體地”看問題,而不是“點(diǎn)狀”或“線狀”地看問題。

 

生命感

 

組織說到底還是由人組成的。組織的核心領(lǐng)導(dǎo)人和高管團(tuán)隊(duì)在很大程度上決定了組織的基本面。不同的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)組織的想象不同,他們的人生經(jīng)歷會(huì)影響他們的組織想象。

 

比如:有軍隊(duì)生活經(jīng)歷的領(lǐng)導(dǎo)人,對(duì)組織的想象容易是軍隊(duì);有教育從業(yè)經(jīng)歷的領(lǐng)導(dǎo)人,對(duì)組織的想象容易是學(xué)校;在大學(xué)學(xué)生社團(tuán)做過工作的領(lǐng)導(dǎo)人,對(duì)組織的想象會(huì)有學(xué)生社團(tuán)的影子。洞悉組織問題,需要對(duì)這些關(guān)鍵人群有感知——生命感。

 

這個(gè)“生命感”可以理解為是人際洞察的升級(jí)版。有比較強(qiáng)的人際溝通能力的人,還不能說是有“生命感”。比如,很多人際能力很強(qiáng)的人,對(duì)價(jià)值觀、原則這些反而不是很敏感。

 

我們以文化塑造為例,創(chuàng)始人的個(gè)人天賦和偏好會(huì)影響組織文化塑造的切入點(diǎn)選擇(有興趣可以閱讀公眾號(hào)文章《如何塑造文化?關(guān)鍵是中三路》):

 

有的領(lǐng)導(dǎo)人在使命愿景價(jià)值觀的選擇、表述、重復(fù)宣講上有過人的天賦,比如阿里的馬老師。

 

有些領(lǐng)導(dǎo)人可能會(huì)將關(guān)鍵流程/機(jī)制/系統(tǒng)的設(shè)置作為客戶導(dǎo)向型文化的切入點(diǎn)。亞馬遜的創(chuàng)始人貝索斯就提出Good intentions don’t work, but mechanisms do/ 善意無效,機(jī)制有效。

 

有些領(lǐng)導(dǎo)人可能喜歡通過儀式、符號(hào)等方式去傳遞和塑造企業(yè)文化,比如西貝的創(chuàng)始人賈國(guó)龍會(huì)組織企業(yè)文化藍(lán)圖共創(chuàng),在重要的會(huì)議上組織高管團(tuán)隊(duì)誦讀藍(lán)圖,在合伙人大會(huì)上帶大家暢飲珍藏的西貝紅。

 

……

 

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“生命感”強(qiáng)的HR,可以更深刻地去理解創(chuàng)始人、一號(hào)位、業(yè)務(wù)高管。要知道,對(duì)于創(chuàng)始人、一號(hào)位、業(yè)務(wù)高管這些人,僅僅憑借人際能力,HR還無法與他們進(jìn)行有質(zhì)量的對(duì)話。如果你不是個(gè)“生命感”很強(qiáng)的人,就不會(huì)給他們帶去興奮感和意義感。雖然興奮感和意義感對(duì)他們不是個(gè)“日常需要”。但當(dāng)這種需要出現(xiàn)的時(shí)候,如果你總是不能滿足,你就無法真正地影響他們進(jìn)而通過他們?nèi)ビ绊戇@個(gè)組織。

 

如何提高

 

如何提高基于時(shí)間感、空間感、生命感的組織洞察力呢?

 

既要有直接經(jīng)驗(yàn),也要有間接經(jīng)驗(yàn),并且要讓兩者互動(dòng)起來。

 

所謂的直接經(jīng)驗(yàn),指的是經(jīng)歷不同的組織:不同的行業(yè),不同的發(fā)展階段,和不同風(fēng)格的創(chuàng)始人/高管合作、不同的地域,等等。這里的不同,是指“真”的不同。跟著老領(lǐng)導(dǎo)換了個(gè)公司,如果組織發(fā)展階段還和之前的相似,這種直接經(jīng)驗(yàn)對(duì)“組織洞察力”的歷練強(qiáng)度不大。當(dāng)然,我們不是鼓勵(lì)大家跳槽,現(xiàn)在有很多組織內(nèi)部縱深也很大,可以有多維的歷練。此外,經(jīng)歷或者領(lǐng)導(dǎo)有質(zhì)量的組織變革,是提升組織洞察力最好的直接歷練。任何的組織變革,都需要整合思考時(shí)間感、空間感、生命感。

 

除了組織工作之外,你也可以有很多其它的直接經(jīng)驗(yàn),幫助你提高時(shí)間感、空間感、生命感,從而提高你的組織洞察力。

 

比如,你有沒有在非常不同的地域工作過?

 

廣東跟北京有什么不一樣?

 

廣東的廣州和深圳又有什么不一樣?

 

你可以聞到深圳的空氣中所彌漫的“務(wù)實(shí)的味道”嗎?

 

那么美國(guó)呢?日本呢?跟中國(guó)又有什么不一樣?

 

縣城和一個(gè)地級(jí)市有啥不同?

 

為啥縣城里干啥事經(jīng)常要找關(guān)系?

 

月球你肯定還沒去過吧?如果曾經(jīng)去過一次太空游,你估計(jì)你對(duì)人生會(huì)有什么不同的理解?

 

又比如,你接觸過非常不同的人嗎?

 

你接觸過臨終的老人嗎?

 

你接觸過軍人嗎?

 

你接觸過運(yùn)動(dòng)員嗎?

 

你接觸過真正有宗教信仰的人嗎?

 

你接觸過非營(yíng)利組織的人員嗎?

 

……

 

這些非工作的直接經(jīng)驗(yàn)也會(huì)豐富我們的時(shí)間感、空間感、生命感。

 

所謂間接經(jīng)驗(yàn),就是從他人的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。

 

比如,和同行交流的過程中,多問問組織的過去和現(xiàn)在,多問問采取的關(guān)聯(lián)性組織舉措,別忘了問問組織中關(guān)鍵人員的風(fēng)格/個(gè)性對(duì)組織的影響。

 

又如,帶著時(shí)間感+空間感+生命感去“看”一些好的文學(xué)藝術(shù)作品、人物傳記。所有優(yōu)秀的文學(xué)藝術(shù)作品、人物傳記,都可以大大提高我們對(duì)于世界、對(duì)于人的感知力。讀讀加繆的《異鄉(xiāng)人》,問問你自己會(huì)如何對(duì)待那些“在母親的葬禮上沒有哭泣的人”?

 

好的文學(xué)藝術(shù)作品如果看不下去,看點(diǎn)有很多“組織含量”的電視劇也行,比如:

 

看《大秦帝國(guó)》去感受創(chuàng)業(yè)組織的萌芽、裂變、崛起;

 

看《羅馬人的故事》去理解一個(gè)王朝的建立需要幾代人的持續(xù)努力;

 

看《大明王朝1556》去洞悉一套成熟的組織機(jī)制如何開始千瘡百孔;

 

看《走向共和》去感悟扭轉(zhuǎn)組織敗局時(shí),縱是蓋世英才也經(jīng)常倍感無力;

 

……

 

《甄嬛傳》、《如懿傳》這種宮斗劇,雖然很好看,對(duì)提高人際洞察力會(huì)有幫助,但如果只看這些,對(duì)于提升組織洞察力,尤其是現(xiàn)代企業(yè)的組織洞察力不會(huì)有太大幫助。稍不注意的話,還會(huì)把自己帶歪,成了組織問題的創(chuàng)造者,而不是解決者。

 

另外,提高組織洞察力還有一個(gè)“捷徑”,但這個(gè)得靠運(yùn)氣:跟著一些有組織洞察力的“師傅”去學(xué)習(xí)。那些在組織發(fā)展和管理方面取得不錯(cuò)的成績(jī)的人,往往都曾有這樣的幸運(yùn)。組織中的很多洞察,都體現(xiàn)在那一個(gè)個(gè)轉(zhuǎn)瞬即逝的小事上。只有近身觀察,你才能感受到。這個(gè)方式就是直接經(jīng)驗(yàn)與間接經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合了。

 

最后總結(jié)一下,HR進(jìn)階需要組織洞察力。什么是組織洞察力?可以從三方面去理解它:時(shí)間感、空間感、生命感。如何提升組織洞察力?既要有直接經(jīng)驗(yàn),還要有間接經(jīng)驗(yàn),并且讓兩者互動(dòng)起來。


關(guān)于來源:首席組織官(ID:COO-STRATEGY),是面向關(guān)注“如何建立或迭代組織”增強(qiáng)組織能力的創(chuàng)始人/一把手/CEO和核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,以組織、人才、文化、等相關(guān)內(nèi)容的輸出、轉(zhuǎn)化、深度理解加工為載體,致力于成為中國(guó)企業(yè)組織能力增強(qiáng)的賦能伙伴。


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