伴隨著春節(jié)的臨近，一年一度的企業(yè)“年會季”拉開了序幕。年會是企業(yè)文化建設(shè)的重要形式，也是公司表達員工關(guān)懷、彰顯企業(yè)實力、彰顯雇主品牌的契機。近年來，受企業(yè)健康安全意識、數(shù)字化辦公浪潮等因素影響，數(shù)字年會也成為企業(yè)的選擇。全體員工在線上娛樂、抽獎、振奮士氣、歡聚一堂，不僅保留了企業(yè)的儀式感，還實現(xiàn)了不同國家、不同地域的天涯共此時，拉近了距離。
相比于傳統(tǒng)年會，數(shù)字年會的籌備工作也為采購人員帶來了一系列新挑戰(zhàn)。數(shù)字年會模式下，物料采購、活動策劃、場地選取的側(cè)重點以及考慮因素與傳統(tǒng)年會有很大不同，也容易觸及籌備人員的知識“盲區(qū)”。為了幫助企業(yè)更便捷、高效地籌備一場數(shù)字年會，近日，京東企業(yè)業(yè)務(wù)攜手騰訊樂享、會小二、知行曉政等合作伙伴，共同發(fā)布數(shù)字年會場景解決方案，圍繞年會籌備過程中的三大核心環(huán)節(jié)——硬件設(shè)備、年會福利、運營管理，提供包括活動前場地設(shè)備支持、活動期間氛圍策劃、活動后數(shù)據(jù)存儲總結(jié)等在內(nèi)的一站式綜合服務(wù)。
一場成功的數(shù)字年會，離不開完善的設(shè)備支持。傳統(tǒng)的年會設(shè)備更多集中在音響、彩帶、易拉寶等活動物料，而在數(shù)字年會中，視頻、音頻設(shè)備以及會議軟件也是必不可少的部分。而且與普通會議相比，線上年會對視訊設(shè)備的清晰度、穩(wěn)定性及直播、互動要求更高。為此，京東企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)合大量專業(yè)品牌精選了視頻會議系統(tǒng)軟件、全向麥克風、高清視頻會議攝像頭等軟硬件商品，打造了覆蓋硬件、軟件、服務(wù)、云端的“年會”設(shè)備采購方案。
除設(shè)備選擇外，每年年會禮品的選擇也是困擾籌備人員的一項難題。知行曉政相關(guān)負責人表示，年會發(fā)獎品而不發(fā)現(xiàn)金的初衷是為了更實用和更具心意，但要想真正做到令員工滿意，其難度不亞于組織活動本身。在數(shù)字年會場景解決方案中，京東企業(yè)業(yè)務(wù)在聚合備受員工喜愛的實用小家電、數(shù)碼、美妝等爆款實物商品基礎(chǔ)上，還融入了大量卡券類虛擬商品，為年會獎品池提供了豐富的選擇。企業(yè)還能夠引入京東錦禮智能福利模式，讓企業(yè)員工在京東海量優(yōu)質(zhì)商品池內(nèi)自由選擇心儀商品、指定配送地址，使年會禮品更貼心、更有溫度。
作為一場活動，高效的運營組織對于一場年會而言也至關(guān)重要。數(shù)字年會活動籌備的核心從過去的線下互動轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上內(nèi)容策劃，進一步放大了直播互動設(shè)計的重要性。針對這類需求，京東企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)合騰訊樂享、會小二打造了一站式年會運營管理方案。其中依托騰訊樂享，企業(yè)可實現(xiàn)直播前的權(quán)限設(shè)置、高效宣傳，直播中的多樣化互動、安全管控，直播后的多維度數(shù)據(jù)記錄、導出，對整個籌備過程進行數(shù)字化管理。在數(shù)字年會進行過程中，員工不僅可以留言、點贊與主持人實時互動，還能夠通過發(fā)送彈幕、答題等方式參與抽獎，感受年會氛圍。
京東企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)負責人表示，隨著技術(shù)、服務(wù)、創(chuàng)意、內(nèi)容的完善，越來越多企業(yè)開始嘗試線上年會這一創(chuàng)新的組織形式。未來，京東企業(yè)業(yè)務(wù)將攜手更多合作伙伴，不斷豐富、完善數(shù)字年會場景解決方案的服務(wù)內(nèi)容，讓更多企業(yè)及員工體驗數(shù)字年會的魅力。
