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從狹窄的5%,成長(zhǎng)到廣闊的95%:如何有效解決問題?

萬(wàn)保人力資源   2021-04-22   瀏覽量:843

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經(jīng)常有讀者問我:

如何有效解決問題?

確實(shí)。

生活和工作,大部分由問題構(gòu)成,而且是由一連串問題構(gòu)成。

能不能有效解決問題,也能看出人與人之間的差距。

這種差距,甚至是5%,和95%之間的區(qū)別。

怎么辦?

我有一些心法,分享給你。

(本文首發(fā)于“劉潤(rùn)”公眾號(hào),和130萬(wàn)粉絲一起洞察商業(yè)本質(zhì),歡迎訂閱)

1

兩種錯(cuò)誤

面對(duì)問題,有兩種普遍的方式,看起來(lái)很正確,實(shí)際上非常錯(cuò)誤。

第一種錯(cuò)誤,是只做不思考。

立即動(dòng)手解決問題,不思考原因,不思考最佳路徑,不思考更好的方法。什么都不思考,只是埋頭苦干。

然后,在辛勤的付出中告訴自己,我很努力,我很勤奮,我很用心。甚至,還很享受這種感覺。

但是這種方法,一般沒有辦法解決問題。他們之后又會(huì)說(shuō),這不是我的錯(cuò)。一定是這個(gè)問題根本沒法解決。一定有人在阻攔我,陷害我。

這樣的人,我們會(huì)說(shuō)他陷入“假性勤奮”。

還有一種錯(cuò)誤,是只思考不行動(dòng)。

不斷推演,不斷計(jì)算,不斷歸因,沉浸在思考的喜悅和快感里面。

當(dāng)思考的過程結(jié)束,以為問題就解決了,于是懶得動(dòng)手。

但是這樣的方法,往往更加糟糕。思考和現(xiàn)實(shí)之間,還有一條巨大的鴻溝,只有行動(dòng)了才能驗(yàn)證自己的思考。

給自己畫了一個(gè)閉環(huán),就不愿意出來(lái)了。

這樣的人,我們會(huì)說(shuō)他陷入“思考繭房”。

知而不行,等于空想。

行而不知,等于蠻干。

這就是我們面對(duì)問題時(shí)最常見的兩個(gè)錯(cuò)誤。

這些錯(cuò)誤如此普遍,普遍到我們根本沒有察覺。

所以我常說(shuō),我們要擁有上帝視角,能瞬間把自己拉到空中俯瞰全局。又要有操盤手技能,瞬間俯沖到地面死磕細(xì)節(jié)。

我們要知道“為什么”,也要知道“怎么辦”。

升維思考

知道“為什么”,就是要升維思考。

站在1樓,10樓,100樓,看到的完全是不同的風(fēng)景。對(duì)待問題是完全不同的理解。

升維思考,其實(shí)就是從“系統(tǒng)”,“全局”,“框架”的角度去看問題。

你有沒有遇到過這樣的人,點(diǎn)子大王。

這種人很聰明,主意也有時(shí)候也很靠譜。但是,很不穩(wěn)定。

這些辦法,他自己都不知道是怎么想出來(lái)的,都是靈感,全是靈光乍現(xiàn)。

這次可以,下次就不知道了。

點(diǎn)子大王提出的,只是一個(gè)“點(diǎn)子”,不是一個(gè)成體系的“方案”。這種點(diǎn)子,往往非常局限。只能解決簡(jiǎn)單問題,不能面對(duì)復(fù)雜問題。

如果你找他拿主意,你會(huì)很擔(dān)心。

生活里可能99%的人,都有不錯(cuò)的一兩個(gè)點(diǎn)子,但是卻沒有一兩套成熟的模型。

有人問我,作為一名商業(yè)顧問,是怎么幫助創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)家解決問題的。

很重要的一個(gè)方面,就是有許許多多的模型。

有了認(rèn)知模型和框架體系,才能定位到具體問題,才能看到問題周圍的其他影響要素,才能透過表象看到本質(zhì)。

所以,我常說(shuō)一句話,有沒有系統(tǒng)的思考能力,是普通人和優(yōu)秀的人重要的區(qū)別。

普通人觀察一只手表,優(yōu)秀的人洞察幾百個(gè)零件的關(guān)系。普通人觀察一次合作,優(yōu)秀的人洞察背后利益分配,風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的關(guān)系。普通人觀察一個(gè)模式,優(yōu)秀的人洞察背后利益相關(guān)者的交易結(jié)構(gòu)。

解決不了問題,是無(wú)法分析問題。

無(wú)法分析問題,是糾結(jié)和陷入問題本身。

所以我們常說(shuō)要跳出來(lái)。這個(gè)“跳出來(lái)”,就是升維思考。

所以,我的建議是,一定要有自己的知識(shí)體系。

怎么辦?

看不如說(shuō),說(shuō)不如寫,寫不如畫。

第一,看不如說(shuō)。

看完,思考完,能不能說(shuō)出來(lái)?清晰地和別人說(shuō)出你的觀點(diǎn)?

說(shuō)不清楚,一般是想不清楚。

第二,說(shuō)不如寫。

會(huì)說(shuō),就夠了嗎?當(dāng)然不夠。

說(shuō)話還是發(fā)散的結(jié)構(gòu),會(huì)寫才說(shuō)明你有了更深的思考。

寫得清楚,才說(shuō)明邏輯真的清楚。

第三,寫不如畫。

會(huì)寫,就夠了嗎?當(dāng)然,還是不夠。

因?yàn)閷懯蔷€性的邏輯,比寫更厲害的,是能畫出一個(gè)模型。

能畫,才能說(shuō)明邏輯扣上了閉環(huán)。

把復(fù)雜信息清晰地畫在一張圖上,這是真正的升維思考。

所以,逼著自己,去說(shuō),去寫,去畫。

3

降維執(zhí)行

知道“為什么”,還要知道“怎么辦”。

“怎么辦”,就是降維執(zhí)行。

有多少企業(yè),戰(zhàn)略清晰,死于管理。有多少人,目標(biāo)明確,死于執(zhí)行。

想,都是問題。想完去做,才是答案。

你可能遇到過這種情況:你的員工說(shuō)一做一,但絕不做二。你的同事不斷爭(zhēng)功,卻不承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任。你自己想踏踏實(shí)實(shí)做事,卻沒有能力。

執(zhí)行力,執(zhí)行力,但為什么天天說(shuō)的“執(zhí)行力”根本沒有辦法執(zhí)行?

可能是大家懶惰,懈怠,耍小聰明,但更重要的是沒有一個(gè)讓大家能夠產(chǎn)生執(zhí)行力的“系統(tǒng)”。(看見“系統(tǒng)”,有沒有想到剛剛說(shuō)的升維思考?)

什么系統(tǒng)?

一個(gè)關(guān)于“責(zé)權(quán)利”的系統(tǒng)。

責(zé)任,權(quán)力,利益,必須是對(duì)等的。這是一個(gè)等邊三角形。三角形被打破了,可能就失去了做事的動(dòng)力。

如果責(zé)任太大,就會(huì)消極怠工。

只有任務(wù),沒有利益,那么就不會(huì)有人執(zhí)行。只有任務(wù),沒有權(quán)力,沒有資源,巧婦難為無(wú)米之炊。

所以,磨洋工就是大多數(shù)人的理性選擇。

如果權(quán)力太大,就會(huì)有權(quán)力尋租。

只有權(quán)力,責(zé)利不清,那么手中幾百萬(wàn)的審批權(quán),幾千萬(wàn)的簽字權(quán),就會(huì)導(dǎo)致尋租。

舞弊,貪腐,就是這么來(lái)的。

坐在這樣的位置,別說(shuō)盡心盡力,有時(shí)連獨(dú)善其身都很難做到。

如果利益太大,就會(huì)有斗爭(zhēng)沖突。

利益獨(dú)大,沒有什么責(zé)任,就是我們說(shuō)的“好差事”。

這種肥缺,大家都在盯著。每天就是資源爭(zhēng)奪,互相使絆子,組織會(huì)陷入極大的內(nèi)耗。

陷入內(nèi)卷的組織,很難有真正的戰(zhàn)斗力。

所以,管理最基本的原則和心法,就是責(zé)權(quán)利對(duì)等。

帶著這樣的眼光去看大家的工作,就會(huì)知道各種各樣的問題,本質(zhì)上都是這個(gè)等邊三角形被打破了。

責(zé)權(quán)利的系統(tǒng),就是讓想執(zhí)行的人,能得到應(yīng)有的獎(jiǎng)賞。讓不想執(zhí)行的人,也不得不認(rèn)真執(zhí)行。

設(shè)定了責(zé)權(quán)利的系統(tǒng),還有嗎?

還有。責(zé)權(quán)利,只是讓人想執(zhí)行,必須執(zhí)行。

但是,意愿不代表能力。

能力的高低,決定了執(zhí)行的效果。

怎么培養(yǎng)和提升能力?

可以用“721”的方法。

70%在工作中學(xué)習(xí)。20%向他人學(xué)習(xí)。10%正式培訓(xùn)。

第一,在工作中學(xué)習(xí)。Learning by doing。

遇到問題,思考問題,解決問題。

然后,最重要的一點(diǎn),是不斷總結(jié)和復(fù)盤。

工作中不要把1個(gè)小時(shí)重復(fù)10000遍,而是通過不斷反思和總結(jié),真正做到10000小時(shí)的成長(zhǎng)。

第二,向別人學(xué)習(xí)。

優(yōu)秀的組織和個(gè)人,不只是自己琢磨,也會(huì)看看別人的好做法。

定期去參訪,去見人,去聊,常常會(huì)有一些特別好的啟發(fā)。

在一個(gè)開放的環(huán)境里面,成長(zhǎng)會(huì)更快。

第三,正式的培訓(xùn)。

這些培訓(xùn),有利于培養(yǎng)自己的職業(yè)化程度。

這些職業(yè)的習(xí)慣,也讓工作更有效率。

所以,降維執(zhí)行,也要靠一個(gè)系統(tǒng)來(lái)保證。

要有執(zhí)行的“意愿”,也要有執(zhí)行的“能力”。

你可以看看自己的組織,也可以看看自己,是責(zé)權(quán)利的系統(tǒng)出了問題,還是執(zhí)行的能力出了問題。

然后,還是逼著自己,咬咬牙,去做。

最后的話

從狹窄的5%,成長(zhǎng)到廣闊的95%,很大的程度就是看能不能有效解決問題。

這需要我們能夠升維思考,降維執(zhí)行。

我給你分享了一些心法和建議,希望對(duì)你有些啟發(fā):

1,搭建自己的體系??床蝗缯f(shuō),說(shuō)不如寫,寫不如畫。

2,通過系統(tǒng)保證執(zhí)行。責(zé)權(quán)利必須對(duì)等。

3,通過721的方式提高能力。在工作中學(xué)習(xí),向他人學(xué)習(xí),參加正式的培訓(xùn)。

逼著自己,試一試。這是值得的。


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