很多人抱怨說績(jī)效考核不好用,沒效果。說這話的,估計(jì)都給績(jī)效考核蹂躪的不輕。為什么沒效果呢?很多人總結(jié)了大把原因,其實(shí)只有一個(gè):沒做透。
什么叫沒做透? 以下就績(jī)效的具體操作略作分析。每一條沒做透,都能讓你的努力付諸東流。有些關(guān)鍵點(diǎn),操作過的自然心領(lǐng)神會(huì)。
01指標(biāo)未做實(shí)指標(biāo)未做實(shí)
指標(biāo)設(shè)計(jì),是績(jī)效考核體系設(shè)計(jì),最費(fèi)時(shí)費(fèi)力的環(huán)節(jié),也是最核心的“地基式”工作。不做好指標(biāo)設(shè)計(jì),就是拎不清關(guān)鍵。而其他環(huán)節(jié)做的再好都沒用。在績(jī)效體系中,指標(biāo)屬于“西瓜”,其他屬于“芝麻”。
指標(biāo)未做實(shí),主要體現(xiàn)為幾點(diǎn):關(guān)鍵未體現(xiàn)、內(nèi)容未覆蓋、定量不科學(xué)、定性和稀泥。
這幾點(diǎn),足以毀掉人們對(duì)績(jī)效的殷切期望。具備這幾點(diǎn)的,只是形式上叫做績(jī)效,實(shí)則是空架子,連架子都搭歪了。
反之,這幾點(diǎn)做好了,那就是“績(jī)效之王”,掌握了績(jī)效管理的核心精髓。
所以,學(xué)績(jī)效的,請(qǐng)多在這幾點(diǎn)上下功夫,其他的都容易得很。
(1)指標(biāo)設(shè)計(jì)是定規(guī)則
為什么說指標(biāo)設(shè)計(jì)是基石,因?yàn)樗且粋€(gè)定規(guī)則的過程,而不只是提煉指標(biāo)。通過指標(biāo)設(shè)計(jì),一系列流程、責(zé)權(quán)利,也就得以確定。比如計(jì)分規(guī)則、責(zé)任方、數(shù)據(jù)來源、標(biāo)準(zhǔn)等等。這些規(guī)則,都是在后續(xù)實(shí)施中要使用的,必須仔細(xì)斟酌核定。有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)者,在設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),即會(huì)通盤考慮,“瞻前顧后”,甚至要排除“雷區(qū)”,以確保考核方案可穩(wěn)妥落地。
(2)指標(biāo)設(shè)計(jì)的“實(shí)”
指標(biāo)設(shè)計(jì)的質(zhì)量,與對(duì)業(yè)務(wù)的深挖關(guān)系極大。挖的透了,指標(biāo)能體現(xiàn)業(yè)務(wù)的核心,否則就浮在表皮,甚至與業(yè)務(wù)脫節(jié),考核就是隔靴搔癢,沒用。
比如,定量指標(biāo)。大家以為擬個(gè)公式就是定量了,但是這個(gè)公式的科學(xué)性、是否精準(zhǔn)體現(xiàn)工作的核心和導(dǎo)向,要細(xì)細(xì)思量的。比如“費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率”,這個(gè)指標(biāo),一般用實(shí)際值/計(jì)劃值,就這么定了。有沒有想過,這個(gè)指標(biāo)在不同的部門,它設(shè)置的出發(fā)點(diǎn),其實(shí)是不同的呢?在財(cái)務(wù)部門,他體現(xiàn)的是該部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性或費(fèi)用預(yù)算的總體管控,是允許有個(gè)正負(fù)幅度的;在業(yè)務(wù)部門,它考核的是費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行,當(dāng)然是控制的越少越好(當(dāng)然,不排除擴(kuò)張階段的公司,業(yè)務(wù)費(fèi)用也是不嚴(yán)控的,另當(dāng)別論)。
所以,即便是同樣的指標(biāo),字面名稱一模一樣,但是在不同的公司,不同的部門,它考核的內(nèi)容和導(dǎo)向,卻是不同的,得出的公式也是不同的,比如上面“費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率”,分子分母在不同部門,是可以顛倒的,也是可以從正反兩方面來設(shè)的。這就需要結(jié)合具體業(yè)務(wù),會(huì)同相關(guān)部門仔細(xì)的梳理。此時(shí),調(diào)研訪談就極其重要。
同樣,定性指標(biāo)。這本來就是設(shè)計(jì)者普遍頭疼的地方。更需要仔細(xì)深挖。
定性指標(biāo),大家最頭疼的是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。其實(shí),有經(jīng)驗(yàn)的都知道,定性指標(biāo)有時(shí)比定量指標(biāo)更好設(shè)計(jì),無非就是評(píng)價(jià)要素和各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的推導(dǎo),這都是有方法步驟的,掌握了,要素信息收集齊了,自然水到渠成。
更甚者,定量和定性指標(biāo),是可以相互轉(zhuǎn)化的,是可以混合使用的。筆者設(shè)計(jì)中獨(dú)創(chuàng)了“混合計(jì)分法”。這個(gè)方法能解決很多指標(biāo)的“一職多能”問題,即同一個(gè)指標(biāo),可以考核幾個(gè)要求點(diǎn),而不用每個(gè)任務(wù)都單獨(dú)設(shè)立KPI。既可以減少KPI數(shù)量,也可以簡(jiǎn)化考核,利于后續(xù)操作。
這就是指標(biāo)的“實(shí)”,這都是需要深入研究、“挖地三尺”去剖析的,唯如此,才能找到Key Performance Indicator,而不是花架子、夾生飯。
(3)設(shè)計(jì)者的“火候”
談到指標(biāo)設(shè)計(jì),不得不講講設(shè)計(jì)者的水平。
做指標(biāo),是真要講究功力的。
讓一個(gè)初學(xué)者或半桶水設(shè)計(jì)績(jī)效體系,邊摸索邊做,做出來的方案半生不熟,他自己心里都沒底,你拿來使用,當(dāng)然要交學(xué)費(fèi)了(其實(shí)是浪費(fèi)時(shí)間精力金錢)。反之,一個(gè)行家里手,胸有成竹,有條不紊,一步一步,有章法有法的建起來、落地運(yùn)行。簡(jiǎn)潔順暢,省卻后面大量擦屁股麻煩。難者不會(huì),會(huì)者不難。做績(jī)效,也是一個(gè)道理。
所有創(chuàng)新都是有基礎(chǔ)的,從零的代價(jià)就是要付出較大的摸索成本。
還有的設(shè)計(jì)者,喜歡一上來就唱高大上的理論,什么使命、戰(zhàn)略解碼、新模式、企業(yè)文化、組織基礎(chǔ)、什么“自上而下、自下而上”等等,這些理論是沒錯(cuò)的,但是這些理念誰又不知道呢?得學(xué)會(huì)把理念用起來,如何把指標(biāo)提煉出來,層層分解下去,變成可操作的工作流。
績(jī)效考核,是每個(gè)組織實(shí)實(shí)在在的工作,要?jiǎng)?wù)虛,更要?jiǎng)?wù)實(shí)。且每個(gè)務(wù)虛(理論)都有落地的方法論工具,不僅要知理論,更要會(huì)用工具。否則,一直浮在表皮,整出一大堆的PPT和表格,沒有切實(shí)可用的方案,問題還是沒解決,有什么用?只能虎頭蛇尾,不了了之。
02核算不科學(xué)核算不科學(xué)
績(jī)效考核的核算不科學(xué)甚至錯(cuò)誤,也是很多企業(yè)使用失敗的重要病因。
績(jī)效核算主要指:核算層級(jí)、考核表設(shè)置、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總、得分計(jì)算等。流程中的東西。
(1)核算層級(jí)
大企業(yè)中小企業(yè),各采用什么樣的核算層級(jí),是要區(qū)分的,不能一個(gè)模式。采用集中核算,還是分級(jí)核算,必須考慮企業(yè)的規(guī)模、管理基礎(chǔ)等。
(2)考核表設(shè)置
考核表設(shè)置,是績(jī)效考核中核心的核心。包括指標(biāo)設(shè)定、權(quán)重設(shè)定、目標(biāo)值設(shè)定等。但是就連這個(gè)“核心的核心”工作,有的人也會(huì)不認(rèn)真對(duì)待。須知,這里的每一項(xiàng),都直接影響被考核人的考核結(jié)果。哪些是KPI?哪些要占大權(quán)重?目標(biāo)值如何確定?這每一項(xiàng),看似簡(jiǎn)單,但是都蘊(yùn)含著知識(shí)和方法的使用,必須慎之又慎,不能馬虎。
如果連考核表都做不好,還談什么考核的客觀性、公平性呢。這個(gè)是最大的“沒做透”。
(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)/得分計(jì)算
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與得分計(jì)算,是績(jī)效核算中最費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作了。尤其是些上了規(guī)模的企業(yè),HR每個(gè)月大量時(shí)間,都花在收集數(shù)據(jù)和計(jì)算得分上。枯燥繁雜,苦不堪言。出了錯(cuò),還經(jīng)常挨批。至于績(jī)效優(yōu)化改善,也很多只是說說而已。
數(shù)據(jù)與得分計(jì)算的方法手段,得不到改善,是長(zhǎng)期以來制約績(jī)效考核效果的一個(gè)技術(shù)壁壘。
同時(shí),一些得分計(jì)算的規(guī)則,看似正確,實(shí)則錯(cuò)誤。比如,一些比率類指標(biāo),有的HR用分子/分母,得出個(gè)比例,乘個(gè)權(quán)重,就是該指標(biāo)得分了。這是錯(cuò)的,而且類似錯(cuò)誤在大量企業(yè)廣泛存在。這就是技術(shù)問題了。
連得分計(jì)算都是錯(cuò)的,怎么來保證考核結(jié)果的客觀公正呢?
(4)績(jī)效信息化不足
談到績(jī)效核算,不得不說績(jī)效信息化。很多企業(yè)的績(jī)效核算,還停留在手工核算階段,效率低、易出錯(cuò)不說,常常因核算繁雜導(dǎo)致績(jī)效體系流產(chǎn)的,也比比皆是。
績(jī)效信息化,對(duì)提高績(jī)效核算的效率、精確度,效果顯著,是手工操作無法比擬的,尤其是上了規(guī)模的企業(yè)。譬如一個(gè)步行者和開汽車的比速度,不在一個(gè)量級(jí)的。
一款好的績(jī)效軟件,能將傳統(tǒng)手工核算的痛點(diǎn)徹底解決。比如數(shù)據(jù)收集、審核、考核得分計(jì)算、績(jī)效等級(jí)確定等等。例如得分計(jì)算,有單位采用“e績(jī)效”軟件,以往手工計(jì)算要花費(fèi)近一周的時(shí)間,逐張考核表計(jì)算,匯總,還經(jīng)常出錯(cuò),采用“e績(jī)效”軟件后,2秒完成所有計(jì)算,且直接生成所有表單(考核表、統(tǒng)分表等)。
軟件的最直接效用,是將HR從繁雜的績(jī)效核算中解放出來,有時(shí)間精力從事績(jī)效的改善優(yōu)化,并推動(dòng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,也即實(shí)現(xiàn)真正的績(jī)效“管理”職能。而這,才是績(jī)效管理的本質(zhì)。
工欲善其事,必先利其器,績(jī)效信息化是大勢(shì)所趨。如果績(jī)效體系本身還停留在原始階段,不跟隨社會(huì)技術(shù)進(jìn)度,如果來推動(dòng)企業(yè)發(fā)展?
03數(shù)據(jù)有水分數(shù)據(jù)有水分
績(jī)效考核的數(shù)據(jù)有水分(造假),幾乎是“無法避免”的,也是造成考核結(jié)果失真的“罪魁禍?zhǔn)?span style=";padding: 0px">”之一。那就要設(shè)法控制。
造成數(shù)據(jù)有水分的原因,一般有如下方面:
(1)責(zé)任劃錯(cuò)人
指的是為考核提供數(shù)據(jù)的責(zé)任方設(shè)定錯(cuò)誤,考核數(shù)據(jù)一般原則上是由第三方部門(崗位)來提供,這意味著以下信息:誰能直接獲取數(shù)據(jù)?誰的數(shù)據(jù)最真實(shí)?由誰提供最節(jié)約成本(時(shí)間精力財(cái)力)?能否起到自稽核作用?等等。
如果這個(gè)責(zé)任方劃錯(cuò)了,意味著不僅數(shù)據(jù)真實(shí)性無法保證,還可能導(dǎo)致獲取的成本(時(shí)間金錢等)提高、獲取的復(fù)雜性加大。
(2)缺乏稽核機(jī)制
一個(gè)好的績(jī)效考核體系,必定設(shè)置稽核機(jī)制,且能為稽核者提供一目了然的信息。無論手工還是采用信息化。否則,這個(gè)體系基本就處于“失控狀態(tài)”,意味著許多風(fēng)險(xiǎn),比如造假、無人改善、流于形式等。
(3)造假無成本
同任何企業(yè)活動(dòng)一樣,績(jī)效是要有紀(jì)律的。比如對(duì)造假成本,予以懲戒,以免再犯。有些企業(yè)不設(shè)紀(jì)律,或有紀(jì)律不執(zhí)行。這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)提供隨意,甚至“飽含水分”,這個(gè)考核也沒什么意義了。
(4)數(shù)據(jù)無法追溯
績(jī)效考核的數(shù)據(jù),必須是可追溯的,誰提供的數(shù)據(jù),誰負(fù)責(zé)審核,在設(shè)計(jì)時(shí)就該界定好。手工操作時(shí),要有各類簽核,比較麻煩。使用軟件時(shí),誰提供誰審核,依據(jù)是什么,人事部門,一目了然,相對(duì)簡(jiǎn)單很多。
對(duì)于缺乏數(shù)據(jù)追溯機(jī)制的績(jī)效體系,稽核會(huì)有很大的難度,造假和水分,也就“順理成章”了。
(5)考核標(biāo)準(zhǔn)留了“活口”
考核標(biāo)準(zhǔn)“留活口”,主要是指定性指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)模糊,開口太多,上不設(shè)限,下不封底。
標(biāo)準(zhǔn)模糊,客觀性不足,評(píng)分者只能憑感覺給分,尤其在評(píng)價(jià)者有自己意圖的時(shí)候,容易出現(xiàn)人為調(diào)控。
04利益掛鉤錯(cuò)利益掛鉤錯(cuò)
績(jī)效考核必須和利益掛鉤,掛鉤的點(diǎn)可以是工資、獎(jiǎng)金、升遷、獎(jiǎng)懲等等。但是如果你不掛鉤,或掛鉤錯(cuò),員工就不當(dāng)回事,考核也就失去了意義。這也屬于績(jī)效沒做透。
一個(gè)合格的績(jī)效方案里,肯定會(huì)設(shè)計(jì)和利益掛鉤的機(jī)制。這也是考核結(jié)果應(yīng)用的必備方向之一。但是如果這個(gè)掛鉤機(jī)制是錯(cuò)的,或不科學(xué)的,也會(huì)影響效果。典型的是對(duì)5大崗位序列,采用一刀切的掛鉤方式,這個(gè)在國(guó)企很常見,效用大家心知肚明。這就是搞大鍋飯了。好不容易弄出來客觀的考核結(jié)果,但是在利益掛鉤這,還是保持了原來的“優(yōu)良傳統(tǒng)”,這個(gè)有點(diǎn)讓人哭笑不得了。
05執(zhí)行不給力執(zhí)行不給力
這個(gè)容易理解,也是不得不說的一點(diǎn)。執(zhí)行不力,這個(gè)體系還只是紙面文字,沒落實(shí),沒做透。
有的企業(yè),從方案設(shè)計(jì)到實(shí)施。高層基本是甩手掌柜,業(yè)務(wù)部門奉行“三不原則”,績(jī)效淪為人事部門獨(dú)角戲,甚至連人事部門也不愿操作,需要第三方打一鞭動(dòng)一步。都不愿得罪人,嫌麻煩。這個(gè)績(jī)效體系是基本處于僵尸狀態(tài)了。
也有的企業(yè),從一開始,就風(fēng)風(fēng)火火的開展,上面給支持給壓力,部門肯配合,人事肯操作,幾個(gè)月下來,一個(gè)體系用的溜轉(zhuǎn)。這就是比較好的狀態(tài)了。
方案不好,可以優(yōu)化。執(zhí)行不力,無藥可救。這也是各企業(yè)績(jī)效差異的重要原因。
06不會(huì)講政治不會(huì)講政治
有人會(huì)嘀咕:績(jī)效有什么政治?當(dāng)然有,而且必須是大有特有。只是不同企業(yè)性質(zhì),有不同的政治。
績(jī)效講政治,最重要的有兩點(diǎn):(1)官方政治,也叫使命文化差異;(2)職場(chǎng)政治,也即領(lǐng)導(dǎo)意圖體現(xiàn)。這兩個(gè)政治必須要講。
(1)官方政治(企業(yè)使命文化差異)
不同性質(zhì)的企業(yè),使命職責(zé)文化傳統(tǒng)不同,設(shè)計(jì)時(shí)必須拿捏好尺度。
與績(jī)效考核有關(guān)系的官方政治,主要在國(guó)企。
國(guó)企使命也有區(qū)分:職能導(dǎo)向與市場(chǎng)導(dǎo)向。
A、職能導(dǎo)向型國(guó)企
其使命職責(zé),有鮮明的政治色彩,這與民企是很大的區(qū)別。一般來說,這類國(guó)企的使命職責(zé)不外乎國(guó)有資產(chǎn)保值增值、維穩(wěn)、黨建等等,有的還承擔(dān)事業(yè)單位的公益職能。
這類國(guó)企的特點(diǎn),是先完成職能任務(wù),然后才是“經(jīng)濟(jì)發(fā)展”。
那么,他的考核,當(dāng)然必須能體現(xiàn)這些使命職責(zé),具體點(diǎn)說,就是上級(jí)的政治任務(wù)必須要落實(shí)、單位的職責(zé)也要履行。
B、市場(chǎng)導(dǎo)向型國(guó)企
這類國(guó)企,尤其央企,承擔(dān)著國(guó)民經(jīng)濟(jì)“壓艙石”的角色。除了職能使命之外,經(jīng)濟(jì)發(fā)展是他的重頭戲,必須做強(qiáng)做大。這類國(guó)企的考核,除了承擔(dān)職能任務(wù),經(jīng)濟(jì)指標(biāo),就占了大比重。
C、國(guó)企的文化。
國(guó)企的文化特征,大致可用關(guān)鍵字標(biāo)簽為“政治、層級(jí)、人情、穩(wěn)定、社會(huì)責(zé)任”。
基于這些文化特征,國(guó)企的考核,大多數(shù)要解決的是“有無”為主。這個(gè)“有無”不是有和沒有,而是“形式上規(guī)范、尺度上彈性、操作上簡(jiǎn)便”。
如果設(shè)計(jì)者,不懂國(guó)企的文化氛圍,把民企和外企的那套嚴(yán)格的、一字一板的績(jī)效體系搬進(jìn)來,結(jié)果基本上會(huì)不了了之。為什么,領(lǐng)導(dǎo)不滿意、下屬不愿意。
國(guó)企是什么地方?必須講政治的地方。做績(jī)效必須體現(xiàn)這些官方政治或文化背景。
國(guó)企績(jī)效不講政治?你試試,看能活過幾集。
(2)職場(chǎng)政治(領(lǐng)導(dǎo)意圖體現(xiàn))
這點(diǎn)在國(guó)企民企都有。
績(jī)效本身也是管理,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說,必須要體現(xiàn)他的意圖,要給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)趁手的管理下屬的工具。
具體在設(shè)計(jì)中,在指標(biāo)設(shè)計(jì)、評(píng)分權(quán)限和利益掛鉤上,要給領(lǐng)導(dǎo)留出操作空間。否則,領(lǐng)導(dǎo)肯定不滿意,領(lǐng)導(dǎo)都不支持,還搞什么績(jī)效?
有人說了,這樣不又走入主觀的路子了么?不會(huì)的,領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)權(quán)限,一定是有限度的,占的比重不會(huì)太大,但是必須有。
結(jié)語
以上,都是關(guān)于績(jī)效未“做透”的,當(dāng)然也有人會(huì)說,影響的績(jī)效效果的因素,大的方面還有企業(yè)文化、戰(zhàn)略等,操作上還有績(jī)效面談?shì)o導(dǎo)等等,也都沒錯(cuò)。筆者這里偏重的績(jī)效的最直接的操作環(huán)節(jié),把這些做透了,績(jī)效體系基本可以符合預(yù)期,“事可濟(jì)矣”。
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