人的行為是趨利避害的!所以大凡改革之舉,必先進(jìn)行思想的教化---說清楚做這件事,長期來看是對(duì)他有利有益的。其目的,無外使上下一心,眾志成城,改革之成功才有可圖。正所謂“上下同欲者勝!”
為了使績效管理形成推動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的良性循環(huán),也應(yīng)實(shí)施相應(yīng)的教育,通過理念、行為與業(yè)績之間的邏輯關(guān)系推演論證,來形成為什么做了績效管理對(duì)個(gè)人的長期發(fā)展是有巨大利益的,如此求得“上下同欲”的力量。它的好處試舉如下:
利益一
管理只對(duì)績效負(fù)責(zé)!偏離這個(gè)目標(biāo)所有努力的一切皆白費(fèi)。
回答管理是什么?這樣的問題是管理觀的問題,是行使管理活動(dòng)的思想源頭。之所以關(guān)心管理觀的問題,是因?yàn)樵诠芾硇袨橹形覀儼l(fā)現(xiàn)人們普遍存在一些誤區(qū),人們習(xí)慣地認(rèn)為一些行為是對(duì)的,另外一些行為是錯(cuò)的,而事實(shí)上可能這些理解本身就是不正確的,因此導(dǎo)致很多管理行為無法產(chǎn)生有效的結(jié)果。那么正確的管理觀是什么呢?正確的答案只有一個(gè):管理只對(duì)績效負(fù)責(zé)。企業(yè)的績效包含著效益和效率兩個(gè)方面的內(nèi)容。對(duì)于管理而言,我們需要有好的效益的同時(shí),又需要用最快的時(shí)間達(dá)成這個(gè)結(jié)果。因此,無論你采用何種管理形式和管理行為,只要是能夠產(chǎn)生績效的,我們就認(rèn)為是有效的管理行為和管理形式;如果不能產(chǎn)生績效,這個(gè)管理行為或者管理形式就是無效的。因此做好績效是作為職業(yè)經(jīng)理人的根本大勢(shì)和根本利益。
利益二
績效管理能夠更好地明確責(zé)任、突出重點(diǎn),使你的工作四兩拔千斤
專業(yè)化分工是現(xiàn)代科學(xué)管理的最基本手段,但它也不是完美無缺的,它有天然的“缺陷”,比如在實(shí)現(xiàn)有效的合作時(shí),就可能因?yàn)檎J(rèn)知的局限帶來困難。因此開展績效管理,就是要打破這種認(rèn)知的局限,彌補(bǔ)專業(yè)分工天然的“缺陷”,它將為現(xiàn)實(shí)的管理活動(dòng)處理好三個(gè)關(guān)系:
1.處理好個(gè)體與整體的因果關(guān)系
盲人摸象這個(gè)成語我們都熟悉。在一個(gè)復(fù)雜的組織中,任何一個(gè)人對(duì)組織總體任務(wù)目標(biāo)的認(rèn)識(shí),也許就是“盲人”。他們?cè)诠餐瓿筛髯苑止さ臅r(shí)候,也許會(huì)各執(zhí)一端,造成組織資源的消耗與浪費(fèi),績效管理從戰(zhàn)略目標(biāo)分析到績效改進(jìn)措施的落實(shí),就是形成了一個(gè)如何高效完成組織總體目標(biāo)任務(wù)的嚴(yán)密邏輯,在績效管理活動(dòng)的安排下,個(gè)體的行為與整體的目標(biāo)得到系統(tǒng)的安排。
2.處理好上級(jí)與下級(jí)的認(rèn)知關(guān)系
上下級(jí)之間是一個(gè)任務(wù)委托的關(guān)系,按理說在認(rèn)知上應(yīng)該不會(huì)有大的問題,但是,在以知識(shí)工作為主的今天,工作任務(wù)遠(yuǎn)比手工業(yè)時(shí)代抽象和復(fù)雜,上下級(jí)對(duì)任務(wù)重點(diǎn)的理解常常發(fā)生重大的分歧,而且這種分歧一直以一種隱蔽的、互不理解的狀態(tài)持續(xù)著。從績效計(jì)劃的制定到績效輔導(dǎo)面談的安排,就是確保雙方對(duì)任務(wù)重點(diǎn)、行動(dòng)期望達(dá)成共識(shí)。
3.處理好重點(diǎn)與全面的聯(lián)動(dòng)關(guān)系
任務(wù)的要素如同一張大網(wǎng),要素與要素之間有著千絲萬縷的關(guān)系,面面俱到常常是任務(wù)推進(jìn)的錯(cuò)誤思維。正確的技巧是,應(yīng)從復(fù)雜的任務(wù)中找到幾個(gè)既是重要的,又是相對(duì)沒有做好的幾個(gè)點(diǎn)施加重點(diǎn)管理,提拎起來,有牽一發(fā)而動(dòng)全身之效??冃Ч芾硪x擇關(guān)鍵指標(biāo)考核,它幫助我們了解關(guān)鍵成功驅(qū)動(dòng)因素,并對(duì)關(guān)鍵行為施加監(jiān)督、控制、激勵(lì),讓工作效能變得更加高效起來。
利益三
績效管理能夠構(gòu)建個(gè)人在職場的核心能力
管理泰斗德魯克曾經(jīng)說過:“績效是組織生存的唯一目標(biāo),衡量一個(gè)經(jīng)理人成就的唯一標(biāo)志就是他的工作績效”。英特爾公司前董事長和首席執(zhí)行官格魯夫也有一句名言:“經(jīng)理人工作的產(chǎn)出,既不是他所做的工作計(jì)劃,也不是他召集下屬開的會(huì),更不是他本人具體做的事,而是所帶團(tuán)隊(duì)的績效”來說明經(jīng)理人一切工作的焦點(diǎn)就是做績效,否之則說明這個(gè)經(jīng)理人連管理工作的核心都沒有抓住。IBM前董事長郭士納也常用“員工只做你考核的,不做你倡導(dǎo)的”這樣的話來強(qiáng)調(diào)績效管理對(duì)經(jīng)理人的必要性。
對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人個(gè)人發(fā)展而言,金錢、地位、平臺(tái)等等都是別人給的,給的都可以被拿走,而只有一個(gè)東西,別人搶不走、偷不去、買不來、拆不開、帶不走、溜不掉,那個(gè)東西,就是你能夠創(chuàng)造績效的能力,這才是你人生發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。所以也可以說,學(xué)習(xí)績效管理技能,是現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人必修的看家本領(lǐng)。
因?yàn)榭冃Ч芾戆l(fā)揮的四大功能是管理叢林中獨(dú)有的:
功能一:提升績效,持續(xù)改進(jìn)
績效管理活動(dòng)是通過系統(tǒng)的、有目的、有標(biāo)準(zhǔn)的及可追溯的管理工具去更高效地實(shí)現(xiàn)提升績效的目的。它彌補(bǔ)了經(jīng)驗(yàn)管理隨意性大、系統(tǒng)性差的不足,讓能力在績效活動(dòng)中得到有目的改善。
功能二:推進(jìn)日常工作的工具
工作任務(wù)的推進(jìn)不能僅靠倡導(dǎo)與自覺,得有一個(gè)準(zhǔn)確的著力點(diǎn),如果你不了解他的工作進(jìn)度及表現(xiàn),你的一切推動(dòng)的努力都會(huì)顯得蒼白無力,因?yàn)闆]有著力點(diǎn)呀!績效管理恰恰是一個(gè)由目標(biāo)到反饋?zhàn)钔暾腜DCA循環(huán)工具。
功能三:發(fā)揮區(qū)分與強(qiáng)化功能
德魯克說過“沒有區(qū)分就沒有管理”。這句話深刻地揭示了吃大鍋飯的國企為什么說沒有管理的根本原因。強(qiáng)化分為正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化,績效管理活動(dòng)確立了評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),也實(shí)施了優(yōu)劣的區(qū)分和獎(jiǎng)懲的強(qiáng)化,自然對(duì)行為形成良性的驅(qū)動(dòng)。
功能四:發(fā)揮導(dǎo)向功能,提高員工素質(zhì)
什么是最重要的?什么是組織最倡導(dǎo)的?唯績效管理的手段最有力量地讓管理的導(dǎo)向從抽象的認(rèn)識(shí),變得具體而明確起來。它對(duì)員工個(gè)人成長的價(jià)值也重點(diǎn)表現(xiàn)在這四個(gè)方面:
第一、個(gè)人有無目標(biāo)的意識(shí),對(duì)個(gè)人事業(yè)成功影響巨大,而績效管理就是目標(biāo)管理的工具;
第二、績效管理可以幫助員工發(fā)現(xiàn)欠缺不斷超越;
第三、績效是員工個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的依據(jù);
第四、績效管理是員工工作狀態(tài)的“體檢”。
作者:金大松
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