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作者｜水晶，管理學(xué)碩士、經(jīng)濟(jì)師

來源｜華章管理，整理自《受用一生的高效筆記術(shù)》

也許你也是想法很多，做事拖延，不知道如何提升行動力的人。

每年年初，我們會對新一年抱有美好的期待，希望心愿都實(shí)現(xiàn)。我們希望向世界展示自己獨(dú)特的才華，希望獲得成功的結(jié)果。

很多人在尋找成功的秘訣，認(rèn)為成功一定有不為人知的秘密通道。如果真存在什么秘訣的話，那就是消除低效，養(yǎng)成持續(xù)行動的習(xí)慣。成功的真正秘訣是堅持行動，直到最后。

如何讓想法不只停留在紙上，高效行動？首先，我們要解決阻礙實(shí)現(xiàn)想法的兩大頑疾：拖延癥和無法堅持。本文將分享高效行動的方法：想到又做到的7大關(guān)鍵。

01 找到最關(guān)鍵的目標(biāo)，要事優(yōu)先

我們會理想化地認(rèn)為，自己可以同時高效地應(yīng)對很多事情，但一旦做不到就開始自我否定，沮喪放棄。

人的時間和精力是有限的，貪多求全，什么都想做反而做不好。著名的帕累托法則（常說的“80/20法則”）告訴我們：80%的結(jié)果得益于20%的重要付出，不要為自己列了一大堆事情，卻沒有完成最重要的事情。

找到自己最關(guān)鍵的目標(biāo)，優(yōu)先完成當(dāng)下的要事，是高效行動的關(guān)鍵。

02 合理拆分階段，制定行動步驟

科學(xué)研究表明，在制定夢想目標(biāo)后，把焦點(diǎn)放在小的步驟上，會有更高的成功概率?？茖W(xué)地分析自己的目標(biāo)，差異化拆分步驟、目標(biāo)與夢想。

03 設(shè)定最易方法，考慮例外規(guī)則

從最簡單的方法開始，越簡單越容易堅持。

面對復(fù)雜事物，我們?nèi)菀追艞墸说奶煨允窍矚g做容易的事情，逐步累積小的成就感。大家在選擇各種工具或者創(chuàng)造產(chǎn)品時，千萬別忽視簡單持續(xù)的力量。

同時，時間管理的本質(zhì)是精力管理，我們不是超人，每個人都會有情緒不好、疲憊和犯懶的時候，在制訂行動計劃時，不要一開始就制訂嚴(yán)苛的計劃。

游戲里面有復(fù)活和休息的機(jī)會，計劃要考慮可能突發(fā)的狀況，設(shè)定例外或者適當(dāng)休息的規(guī)則。

比如，你制定的目標(biāo)是每天堅持閱讀，計劃每晚閱讀1小時。

一周時間里，你難免遇到特殊情況，比如加班太晚或者朋友約你吃飯，你可以把當(dāng)天的閱讀時間由1小時改為30分鐘，或者給自己每周兩次休息的機(jī)會，一周只要堅持閱讀5天就算達(dá)到目標(biāo)，這樣將避免你達(dá)不成目標(biāo)的挫敗感，進(jìn)而放棄。

04 行動在前，允許差的開始

行為會影響信念，從最小行動開始，允許差的開始。

我們之前講到信念對行為的影響，但行為也會影響信念。最典型的是對自信心的影響。

過去的我也一樣沒有自信，不敢嘗試，容易退縮和情緒化，對我的人生有重要影響的一次事件，發(fā)生在高一那年：

學(xué)校舉行校園主持人大賽，好友安安拉著我去報名。從小到大，我從未參加過大型比賽，沒有上臺的經(jīng)驗(yàn)。我一開始是害怕的，但好友鼓勵我說：“兩個人相互壯膽，試試又何妨，能參加就很厲害。”

我被說動，報名參賽。還記得當(dāng)時上臺講話時，我的雙腿一直在顫抖，但最后我居然拿到了主持人大賽的三等獎。

持續(xù)收集成功經(jīng)驗(yàn)也是一種行動在前的方法。當(dāng)你逐步認(rèn)可自己時，通過一個個行動的累積將會改變不自信的信念。

05 增強(qiáng)吸引力，設(shè)定合適的獎勵

如果人們做某件事感覺到有趣或有收獲，堅持這種行為就變得具有吸引力，也會繼續(xù)做下去。把無聊的事情變得有趣、具有獎勵性質(zhì)，將有助于你的行動堅持。

對于哪些事情有趣以及什么樣的獎勵具有吸引力，不同的人有不同的想法，獎勵包括：

物質(zhì)獎勵：買東西犒賞自己。社會獎勵：社群歸屬感，他人的支持肯定。心理獎勵：內(nèi)心寧靜、喜悅。

在設(shè)置獎勵方面要及時，注意小獎勵和大獎勵相結(jié)合，以免大獎勵太遙遠(yuǎn)，沒有想獲得的動力。在完成一個小目標(biāo)后，給予自己小獎勵，比如吃頓美食、看個電影。

在完成大目標(biāo)后，設(shè)置一個有激勵作用的大獎勵，比如一次旅行、自己很想要的電子產(chǎn)品。

06 考慮可能的阻礙，設(shè)想解決或備用方案

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要什么樣的資源和幫助？實(shí)現(xiàn)的途徑是什么？可能遇到的困難是什么，有沒有解決方案或備用方案？

許多人制定目標(biāo)時興致勃勃，但一遇到阻礙就半途而廢。所以，行動前要考慮一下可能遇到的阻礙，設(shè)想解決方案，并把方案融入計劃當(dāng)中。

不利因素、危機(jī)或突如其來的變故，使得處理棘手的障礙愈發(fā)困難。你可以事先為可能遇到的難題、耗費(fèi)時間的意外情況做些準(zhǔn)備，A方案不行，就用B方案，只要靈活應(yīng)對，就能夠堅持下去。

07 使用記錄工具，養(yǎng)成持續(xù)行動的習(xí)慣

我推薦“小日?！盇pp或打印打卡表，作為行動提醒工具。

為什么需要提醒工具？這里涉及習(xí)慣養(yǎng)成的規(guī)律。

《習(xí)慣的力量》一書，結(jié)合神經(jīng)學(xué)家、心理學(xué)家和社會學(xué)家的研究成果提出：要改變或堅持一件事，最重要的就是掌握“習(xí)慣回路”—一個習(xí)慣的形成有特定的“回路”，這個回路包括暗示（提醒）、慣常行為和獎賞3部分。

科學(xué)家發(fā)現(xiàn)，習(xí)慣的形成是大腦神經(jīng)回路不斷強(qiáng)化的過程，當(dāng)我們不斷采取相同行為時，傳導(dǎo)這一行為信息的神經(jīng)鏈就會速度越來越快，而“暗示（提醒）—慣常行為—獎賞”這條回路能夠幫助我們更好地堅持一件事情。

通過打卡“小日?！盇pp持續(xù)打卡記錄。設(shè)立目標(biāo)后，設(shè)置每日打卡提醒，或是用紙質(zhì)打卡表連續(xù)記錄，把打卡表打印出來，貼在明顯的地方，每堅持一天就在表上打一個鉤。

大腦渴望高效運(yùn)轉(zhuǎn)，它的一個特點(diǎn)就是讓人付出最少，做事更多。

如果你反復(fù)看到、聽到某些東西，大腦便會儲存相關(guān)信息，等養(yǎng)成習(xí)慣后，你無須過多思考，便可以自動化地高效執(zhí)行。

08 最后的話

我們總是有各種畏難而不敢開始的事，或者有各種做了一半堅持不下去半途而廢的事。

用了以上7個方法，你不僅會迫不及待地開始完成任務(wù)，而且你還能以更輕松的心態(tài)堅持下來，并輸出一個超出你期待的成果。

這么神奇的方法，你不趕緊去試下嗎？

-end-

團(tuán)隊管理，不僅要關(guān)注任務(wù)目標(biāo)，更要關(guān)注執(zhí)行目標(biāo)的人；

不僅要影響下屬所做的事情，還要能夠影響他們行為背后的思維方式；

既要照顧到團(tuán)隊的“共性”，也要兼顧員工的“個性化”需求；

……