作為一個(gè)新人經(jīng)理,如果你對(duì)你犯的一些錯(cuò)誤感到惶恐的話,可以說(shuō),并不是只有你一個(gè)人有這樣的心理。許多人在升職為他們之前同事的上司的那段時(shí)間,十分困惑,但通常情況下,這些人也不能夠從他們的上司那里得到什么幫助。去年,企業(yè)生產(chǎn)力協(xié)會(huì)(the Institute for Corporate Productivity)對(duì)幾百位員工進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查,調(diào)查是關(guān)于在他們轉(zhuǎn)向管理崗位的時(shí)候,公司有沒(méi)有為他們提供一些相應(yīng)的幫助。調(diào)查結(jié)果十分不容樂(lè)觀:有60%多的人覺(jué)得公司的表現(xiàn)“一般”,16%的人覺(jué)得公司表現(xiàn)得“很差?!?/p>
讓經(jīng)理們從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),這種方法當(dāng)然是最有效的提高途徑。下面,有五位資深的經(jīng)理將會(huì)跟我們談?wù)?,?dāng)他們還是新人的時(shí)候,犯的一些錯(cuò)誤,以及他們從中吸取的教訓(xùn)。
我的錯(cuò)誤:我讓自己受制于某位員工
Anne Brush Zimos,43歲,紐約Armonk IBM設(shè)計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理
我于1994年開(kāi)始我第一份管理工作,我負(fù)責(zé)帶領(lǐng)一位年齡都可以當(dāng)我媽媽的銷(xiāo)售人員。在工作上,她很清楚她要干什么,但有些時(shí)候,她就是不肯干。有幾個(gè)月,她可以完成她的銷(xiāo)售任務(wù),有幾個(gè)月,她又完不成任務(wù)。當(dāng)時(shí),我還是一個(gè)新人經(jīng)理,我猶豫不決,不知道是不是應(yīng)該給她指出問(wèn)題,但又十分顧及她的年齡。當(dāng)其他人開(kāi)始議論她總是遲到,總是在上班時(shí)間打私人電話的時(shí)候,我又犯了一個(gè)很?chē)?yán)重的錯(cuò)誤。我告訴她辦公室其他人對(duì)她有不滿(mǎn)情緒,而沒(méi)有直接告訴她我自己對(duì)她的看法。她說(shuō):“行,我去干我的活兒?!碑?dāng)時(shí)我考慮到她的感受,就說(shuō):“那么好吧?!倍耶?dāng)時(shí)應(yīng)該這么說(shuō)才對(duì):“你可能認(rèn)為你在干活,但是從銷(xiāo)售結(jié)果來(lái)看,事情并不是像你說(shuō)的那樣?!敝螅廊蝗绻?,我也沒(méi)有辦法,這讓我十分有壓力。她在我離開(kāi)之后,還繼續(xù)留存那個(gè)崗位上。
現(xiàn)在,如果我再遇到一個(gè)類(lèi)似的問(wèn)題,我能夠立刻迅速做出正確的反應(yīng),而不會(huì)再因?yàn)樗鴳n(yōu)心忡忡。有一次,我負(fù)責(zé)一位行政人員,這個(gè)人經(jīng)常是一周里面有三天會(huì)請(qǐng)病假,理由是她胃不好。有那么短短的一段時(shí)間,我非常同情她。但很快我就意識(shí)到事情并不像她說(shuō)的那樣,于是我堅(jiān)持讓她去看醫(yī)生。她就是不去。于是我給了她十天來(lái)調(diào)整自己的狀態(tài)。在老老實(shí)實(shí)工作了三周之后,她又請(qǐng)病假。我告訴她如果太勉強(qiáng),就不用來(lái)了。當(dāng)天下午,她就出現(xiàn)在公司,從此,就再也沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)之前的情況。
我的錯(cuò)誤:我在激勵(lì)那些工作效率不高的員工上,花費(fèi)了太多的時(shí)間
Ed Barrows,43歲,馬薩諸塞州Waltham 的一位商業(yè)策略與業(yè)績(jī)教練
在我從波士頓大學(xué)畢業(yè)之后,我成了海軍陸戰(zhàn)隊(duì)的一名軍官。1990年,在經(jīng)過(guò)六個(gè)月的領(lǐng)導(dǎo)能力訓(xùn)練之后,我成了40名海軍陸戰(zhàn)隊(duì)士兵的頭。他們深知其中的規(guī)矩,其中有些人還決定對(duì)我進(jìn)行一場(chǎng)考驗(yàn)。海軍陸戰(zhàn)隊(duì)的士兵通常來(lái)說(shuō),都是在早上7:30分列隊(duì)集合。第一天,我的副指揮官?zèng)]有組織大家列隊(duì)。我問(wèn)他原因,他說(shuō):“長(zhǎng)官,我們不再做這樣的事了?!蔽覉?jiān)持讓他準(zhǔn)時(shí)把大家叫出來(lái)集合,最后,他按我說(shuō)的做了,但不是缺了這個(gè),就是少了那個(gè)。當(dāng)我讓他去檢查軍營(yíng)衛(wèi)生時(shí),他說(shuō):“長(zhǎng)官,我們從不這么做?!蓖瑫r(shí),另一個(gè)海軍陸戰(zhàn)隊(duì)士兵每天都要遲到半小時(shí)。
我越來(lái)越厭倦管理這一群人。于是我想,讓他們知道規(guī)矩背后的邏輯可能會(huì)有用。但是,這樣還是不行。終于,我意識(shí)到,我把我百分之八、九十的時(shí)間都花在激勵(lì)那10%完全不想努力的人身上了。當(dāng)時(shí)我就覺(jué)得這樣做,完全不值。我還是堅(jiān)持要嚴(yán)格按規(guī)矩辦事,對(duì)那些表現(xiàn)不好的人,我開(kāi)始讓他們調(diào)職或者停職。終于,我找到了讓我能夠進(jìn)行有效管理的辦法,那就是:我要時(shí)刻提醒我自己作為一個(gè)管理人員應(yīng)該盡到的責(zé)任,不用顧及到我下屬的想法。這使我在該開(kāi)展工作的時(shí)候,能夠讓工作得以順利開(kāi)展。
我的錯(cuò)誤:我在沒(méi)有仔細(xì)考慮后果的情況下,頭腦一時(shí)發(fā)熱
Mark Ernest,41歲,斯特森大學(xué)(Stetson University)年度捐贈(zèng)活動(dòng)的副董事
2002年的時(shí)候,我是一家生產(chǎn)住宅紙面石膏板的公司的生產(chǎn)經(jīng)理。我負(fù)責(zé)的是一個(gè)轉(zhuǎn)包商,他工作十分出色,但總是喜歡抱怨每一個(gè)項(xiàng)目都十分棘手。我對(duì)他“我真是不幸”的態(tài)度感到十分厭煩。在一天晚上,那個(gè)時(shí)候我剛剛上任兩個(gè)月,我讓他負(fù)責(zé)一個(gè)極小的項(xiàng)目,到最后他也沒(méi)有給我一個(gè)準(zhǔn)信他到底能不能夠勝利。我火了,開(kāi)始朝他大喊。我說(shuō):“我跟你打了半小時(shí)電話,就是為了跟你討論一個(gè)只需要五分鐘就可以解決的問(wèn)題?!苯又?,我把電話扔到了房間的另一頭,那樣,他再打來(lái)的時(shí)候,我就沒(méi)法接電話了。當(dāng)天再晚一些的時(shí)候,我意識(shí)到我現(xiàn)在手邊再?zèng)]有其他人比他更適合做這件事了。我給他回了一個(gè)電話,請(qǐng)求他原諒。他接受了我的道歉,同意接手這個(gè)項(xiàng)目。在接下來(lái)許多年里,他都一直是我的供貨商。事后看來(lái),這次的意外讓我意識(shí)到,在談話剛開(kāi)始的時(shí)候,就應(yīng)該表現(xiàn)得果斷一些,這樣能夠避免后面可能會(huì)出現(xiàn)的脾氣失控的局面。
我的錯(cuò)誤:我做出了一個(gè)我不能兌現(xiàn)的許諾
Alan Christopher,52歲,DAC Marketing的擁有者。DAC Marketing是得克薩斯州Austin宣傳產(chǎn)品制造商的代表
我是一家塑料印刷公司全國(guó)銷(xiāo)售經(jīng)理,那個(gè)時(shí)候,我們公司客戶(hù)服務(wù)部門(mén)的一個(gè)服務(wù)代表接受了我們一個(gè)供應(yīng)商提供的工作。她的離職面談是由我負(fù)責(zé)的,那一年是1986的,當(dāng)時(shí)我是第一次干這個(gè)工作。我覺(jué)得我應(yīng)該表現(xiàn)出和善的態(tài)度,我跟她說(shuō)我會(huì)想念她,公司也總會(huì)為她留下一個(gè)位子。兩、三個(gè)月之后,她在新公司呆不下去了。她轉(zhuǎn)回頭,找到我,問(wèn)我能不能讓她這個(gè)曾經(jīng)的老員工回到公司來(lái)。但那個(gè)時(shí)候,我們已經(jīng)找到了一個(gè)新人,并給予了培訓(xùn),人家在這個(gè)工作崗位上也干得十分出色。于是我跟她說(shuō),公司已經(jīng)沒(méi)有相應(yīng)的職位了。對(duì)于這個(gè)事,我也沒(méi)有想太多。但后來(lái),她在我們公司做秘書(shū)和接待工作的女兒,到我辦公室來(lái)找我,提醒我不應(yīng)該忘記了我的承諾。那一刻,我意識(shí)到我捅婁子了。這個(gè)事就像一拳打在我心窩上一樣。我知道我并非一定要給這個(gè)女人一個(gè)工作,但我不應(yīng)該許諾一些我不能做到的承諾?,F(xiàn)在,我在跟員工做離職面談的時(shí)候,更加小心仔細(xì)了:我依舊會(huì)堅(jiān)持詢(xún)問(wèn)員工,公司要如何改進(jìn),才能做得更好。
我的錯(cuò)誤:我不小心點(diǎn)擊的是“回復(fù)”按鈕,而不是“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕
Heather Whittaker,37歲,威斯康星州Appleton一家保險(xiǎn)公司呼叫中心負(fù)責(zé)呼叫質(zhì)量的經(jīng)理,作家,Pen-Tech Professional職業(yè)培訓(xùn)中心的首席教練
大約在2001年的時(shí)候,我第一次在公司里升任經(jīng)理。我負(fù)責(zé)的是當(dāng)?shù)匾患毅y行的呼叫中心,當(dāng)時(shí)我是第一次管理別的人,手下有52名員工。在這群人中,有一位女子,她并不是這個(gè)呼叫中心的正式員工,只是一個(gè)培訓(xùn)生,但她總是對(duì)我的新舉措表示質(zhì)疑,并拒不接受。在收到她的一封郵件之后,我實(shí)在是心煩意亂,把這封郵件轉(zhuǎn)給了我們的部門(mén)經(jīng)理,同時(shí)附言說(shuō)我已經(jīng)對(duì)這個(gè)人和她的態(tài)度感到厭倦了。
不幸的是,我點(diǎn)擊的是回復(fù)按鈕,而不是轉(zhuǎn)發(fā)按鈕。很快,那個(gè)女子找到了我,問(wèn)我是不是有什么話要跟她說(shuō)。我們坐了下來(lái),一開(kāi)始我們爭(zhēng)吵不斷,但后來(lái)我發(fā)現(xiàn),她其實(shí)只是一個(gè)對(duì)變化適應(yīng)不強(qiáng)的人。我意識(shí)到,如果我在推行一個(gè)新政策之前,不去問(wèn)問(wèn)她的意見(jiàn),我們之間的問(wèn)題依舊得不到解決。我這么做了,情況果然好了很多。就算我事后并不會(huì)按她反饋的意見(jiàn)去做,她的反應(yīng)也不那么強(qiáng)烈了??赡苓€有另外一件重要的事,那就是我從我的經(jīng)理那里得到了一個(gè)小貼士,我一輩子都不會(huì)忘記,那就是“永遠(yuǎn)要記得按下轉(zhuǎn)發(fā),而不是回復(fù)鈕?!?/p>